W jaki sposób outsourcing informatyczny przynosi korzyści Twojej firmie

Utworzenie wewnętrznego działu IT (technologii informatycznych) może być trudnym przedsięwzięciem. Dział IT wymaga znacznych inwestycji w sprzęt, oprogramowanie i sieci komputerowe, które pozwolą Ci śledzić i zarządzać księgowością, procesy finansowe, zarządzanie relacjami z klientami, tworzenie poczty elektronicznej i dokumentów. Nie wspominając o tym, że będziesz musiał zatrudnić personel do utrzymania infrastruktury.

Jak możesz sobie wyobrazić, może to skończyć się dużym wydatkiem, na który małe i średnie firmy mogą nie stać. Ale nawet jeśli masz budżet na wdrożenie własnego działu IT, możesz zamiast tego zdecydowanie rozważyć outsourcing. Oto, w jaki sposób outsourcing IT Twojego działu IT przynosi korzyści Twojej firmie:

Obniż koszty IT

Nowe wezwanie do działania

Jednym z powszechnych nieporozumień, które często mają właściciele firm, jest to, że outsourcing informatyczny wszelkiego rodzaju usług jest zwykle droższy niż utrzymywanie ich w firmie. W tym przypadku zakłada się, że firmy zlecające outsourcing robią to dla wygody. Jednak outsourcing informatyczny może faktycznie obniżyć koszty IT.

Wynika to z faktu, że usługi IT mają już sprzęt, oprogramowanie i przeszkolony personel, co oznacza, że nie ponosisz odpowiedzialności za te koszty. Zamiast tego płacisz tylko za świadczone przez nich usługi. Ponadto utrzymywanie działu IT we własnym zakresie utrudnia budżetowanie, ponieważ koszty te regularnie się zmieniają. Kiedy zlecasz dział IT na zewnątrz, zapłacisz stałą miesięczną stawkę.

Bądź na bieżąco z najnowszymi rozwiązaniami IT

Nawet jeśli uda Ci się wdrożyć własny dział IT, bycie na bieżąco ze wszystkimi najnowszymi rozwiązaniami IT będzie nie lada wyzwaniem. Nie tylko będziesz potrzebować personelu, który jest podłączony do świata IT i może polecić nowe rozwiązania, które pomogą Twojej firmie, ale modernizacja IT i wdrażanie nowych technologii jest kosztowne.

Jeśli zlecasz outsourcing informatyczny, usługa, z którą współpracujesz, będzie miała dostęp do najnowszego sprzętu i oprogramowania, a także wiedzę i doświadczenie wymagane do rekomendowania najskuteczniejszych i najbardziej wydajnych rozwiązań IT dla Twoich unikalnych potrzeb biznesowych.

Zmniejsz ryzyko

Jeśli Twój dział IT działa wewnętrznie, wszelkie pojawiające się problemy, czy to awarie sprzętu, awarie oprogramowania, włamania do złośliwego oprogramowania lub uszkodzenia bazy danych – żeby wymienić tylko kilka, będą problemami, na które będziesz musiał znaleźć sposób rozwiązać. Może to być zarówno niezwykle trudne, jak i kosztowne dla małych i średnich firm.

Usługa informatyczna ma możliwości i know-how, aby złagodzić takie ryzyko. Ponadto, jeśli coś pójdzie nie tak, natychmiast uruchomią i uruchomią kopię zapasową IT, co oznacza, że nie będziesz musiał się martwić o poważne zakłócenia biznesowe.

Monitoring 24/7

Nawet jeśli masz w pełni obsadzony wewnętrzny dział IT, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie będziesz mieć zasobów do monitorowania środowiska IT 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu. Outsourcing informatyczny pozwoli na ciągłe monitorowanie Twojego środowiska IT, co oznacza, że potencjalne problemy można zidentyfikować, zanim staną się poważnymi problemami. Monitorowanie 24/7 może pomóc w zapobieganiu poważnym przestojom.

Skoncentruj swoje zasoby na swojej firmie

Zamiast korzystać z zasobów wewnętrznych IT, możesz skoncentrować je na swojej podstawowej działalności. Na przykład, zamiast korzystać z zasobów do zatrudniania personelu IT, możesz ich użyć do zatrudnienia personelu, który pomoże ulepszyć i rozwinąć Twój biznes.

Nawet jeśli masz zasoby, aby założyć wewnętrzny dział IT, outsourcing ma wiele innych zalet, które powinieneś wziąć pod uwagę. Aby uzyskać informacje na temat poprawy swoich możliwości informatycznych, skontaktuj się z nami w JNS  już dziś.